Доверенность в пенсионный фонд(2018г)

Как составить доверенность в пенсионный фонд (ПФР) (бланк, образец)

Доверенность в ПФР, образец которой сейчас можно найти на многих сайтах, может потребоваться при оформлении бумаг, связанных с начислением пенсии. В статье ниже вы найдете образец доверенности в ПФР и узнаете о данных, которые должны содержаться в этом документе.

Доверенность в пенсионный фонд: форма и содержание

Образец доверенности в пенсионный фонд

Доверенность в пенсионный фонд: форма и содержание

Доверенность в ПФР может потребоваться при оформлении бумаг, связанных с деятельностью этой государственной организации, получении пенсии, вне зависимости от оснований ее начисления и т. п., если этим не может заниматься сам пенсионер (будущий пенсионер).

Доверенность в пенсионный фонд составляется в простой письменной форме и должна содержать:

1. указание даты и места составления документа;
2. паспортные данные доверителя и доверенного лица, сведения о месте их проживания;
3. четко сформулированное поручение с указанием конкретных функций, которые представитель имеет право осуществлять от имени доверителя;
4. личную подпись доверителя и, желательно, доверенного лица;
5. указание на право или его отсутствие на передоверие (если право передоверия прямо не указано в доверенности, считается что доверенность выдана без такового);
6. указание срока действия доверенности (в случае если срок не указан, она считается выданной на 1 год).

В случае если поручение, указанное в доверенности, заключается в получении денежных средств от имени доверителя, доверенность может быть удостоверена по месту его работы или учебы, либо, если доверитель проходит лечение, администрацией медицинского учреждения, либо иными лицами, уполномоченными на совершение таких функций. Не забывайте также, что при удостоверении в организации необходима не только подпись руководителя, но и печать учреждения.

Доверенность может выдаваться представителю для ее предъявления по месту требования. Если же вы хотите, чтобы ваши интересы представляло лицо, осуществляющее за плату услуги такого рода, например частный юрисконсульт, то оформление доверенности не обязательно.

Данный договор, в соответствии с частью 4 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, приравнивается к доверенности и регулируется положениями Гражданского кодекса о доверенностях.

Образец доверенности в пенсионный фонд

Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР:

«ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать девятое января две тысячи пятнадцатого года

город Москва

Я, гражданка Российской Федерации Федорова Раиса Сергеевна 10.01.1960 года рождения, паспорт 0101 212121, выдан отделом УФМС России по Московской области 30 декабря 2010 года, код подразделения — 111-111, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Слободская, дом 12, кв. 12,

ДОВЕРЯЮ

Источник: https://nsovetnik.ru/doverennost/kak_sostavit_doverennost_v_pensionnyj_fond_pfr_blank_obrazec/

Доверенность в ПФР. Образец

Доверенность в ПФР — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. Наиболее часто доверенность оформляется с целью представить интересы доверителя в какой-либо инстанции, учреждении. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионном фонде России).

В доверенности участвуют три стороны:

• доверитель – лицо, дающее полномочия представлять его интересы своему представителю;
• доверенное лицо – лицо, которое получает эти полномочия;
• ПФР – инстанция, в которой доверенное лицо будет выступать от имени доверителя и выполнять порученные ему действия.

Оформляется один экземпляр доверенности, составляет ее доверитель. Нотариальное заверение требует в том случае, если составитель – это физическое лицо. Если документ выписывается юридическим лицом, то подпись руководителя и печать организации смогут заверить данный документ, подтвердив его действительность.

С помощью доверенности доверенные лица смогут предоставлять документы в Пенсионный фонд, получать готовые документы, регистрировать  доверителя в базе пенсионного страхования, открывать лицевые счета на доверителя, подписывать необходимые бумаги и выполнять другие поручения.

Унифицированного бланка доверенности в ПФР не существует, составляется она в свободной форме с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению подобных документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР?

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

• Название документа;
• Место составления;
• Дата составления;
• Данные доверителя (физического или юридического лица);
• Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
• Название ПФР и его адрес;
• Полномочия;
• Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
• Подписи сторон, печать для организаций.

В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверенность в ПФР на сдачу и получение отчетов. Оформление

На рисунке ниже показан пример оформления документа от имени юридического лица на представителя организации (бухгалтера) для получения и сдачи отчетности (документов).

Источник: https://online-buhuchet.ru/doverennost-v-pfr/

Для чего нужна и как составить доверенность в ПФР?

Граждане и юридические лица обращаются непосредственно или через представителей в отделения Пенсионного фонда для получения различных услуг, начисления и получения пенсии, получения средств материнского сертификата, социальных выплат, назначенных инвалидам, ветеранам, героям Советского Союза и России.

Помимо перечисленных выше функций, ПФР ведет учет плательщиков страховых взносов и средств, поступающих от работодателей в оплату за своих работников.

От физических лиц

Такие доверенности, как правило, заключаются в наделении полномочиями своих представителей правом на представление документов на назначение пенсии, ее получение, запрос о предоставлении информации по начислениям, срокам выплаты, получение СНИЛС и т. п.

Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному удостоверению, в противном случае сотрудники Пенсионного фонда могут отказать представителю, сочтя его полномочия незаконными.

Удостоверить наряду с нотариусом документ может:

• командир воинской части или иного воинского подразделения, если его выдает военнослужащий или член его семьи;
• начальник соответствующего пенитенциарного учреждения – доверенность, выдаваемую лицом, лишенным свободы по приговору суда;
• администрация учреждения социальной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, которые в них содержатся.

В обязательном порядке нужно указать:

• населенный пункт;
• подробные данные доверителя и представителя — дату рождения, паспортные данные, место регистрации;
• полный перечень полномочий, которыми наделяется лицо, получающее функции представителя.

Для начисления пенсии по возрасту будущий пенсионер должен заблаговременно обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту жительства и представить паспорт, трудовую книжку и документы о заработке в последние годы. Часто записи в трудовой бывают некорректными, содержат исправления или неправильно указанные профессии и специальности. В таких случаях нужно будет представить архивную справку, сделав запрос в органы архива.

Поэтому в доверенности нужно указывать не только функции представительства в ПФР, но и право по всем вопросам, связанным с начислением, назначением и выплатой пенсии, обращаться в любые органы.

Такие же полномочия нужно указать в случае пенсии социального характера, по инвалидности, потере кормильца, чтобы можно было получать информацию и документы в любых структурах.

В некоторых случаях просят указать конкретное отделение Пенсионного фонда, что необязательно, поскольку все они входят в единую систему. Более тщательно нужно подойти к правам, возникающим у представителя на получение денег.

Если указать только получение пенсии, то могут возникнуть проблемы, поскольку помимо нее существуют различные доплаты, такие как социальные выплаты до достижения размера прожиточного минимума.

Также начисляется дополнительное материальное обеспечение, единовременная помощь, различные компенсации и прочее.

В связи с этим будет лучше, если в документе предусмотреть получение всех дополнительных сумм, начисляемых ПФР.

О том, где можно оформить подобный документ, смотрите на следующем видео:

От юридических лиц и ИП

Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.

Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:

• подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
• подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
• давать письменные и устные пояснения по запросам;
• получать требования и представлять по ним документы;
• запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
• представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
• подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
• подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
• представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
• знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
• обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.

Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец такой бумаги

Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/doverenost/v-pfr.html

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов: образец доверенности

Оформление документов, подписание актов, страхование и другие подобные действия должны осуществляться непосредственно частным или юридическим лицом, которого они затрагивают.

Но законом предусмотрена возможность обойти эти ограничения, если написать доверенность на представление интересов юридического лица в ПФР или других государственных структурах. В этом случае можно привлечь знающего специалиста или просто переложить такие обязанности на другого человека при необходимости.

Представление интересов физических лиц в ПФР

В случае с Пенсионным Фондом России такая ситуация случается достаточно часто, потому что людям преклонного возраста в силу различных причин бывает сложно самим заниматься такими делами. На помощь приходят друзья, родственники или профессиональные юристы, которые впоследствии представляют интересы человека.

Наиболее популярные действия, выполняемые через отделения ПФР:

• начисление положенных пенсионных выплат;
• оформление материнского сертификата;
• получение социальных выплат для инвалидов, ветеранов и героев СССР и РФ;
• получение справок, документов, а также заказ других услуг;
• доверенность на представление интересов.

При обращении в территориальный орган Пенсионного Фонда по какому бы либо из вышеперечисленных вопросов каждый гражданин РФ имеет право воспользоваться государственной услугой и привлечь для помощи своего уполномоченного представителя. Он сможет заниматься пенсионными выплатами, запрашивать личную информацию и сведения о накоплениях, получать СНИЛС и т.д.

Юридическим лицам и предпринимателям также часто приходится иметь дело с этой государственной структурой, потому что работодатели регулярно выплачивают определённые взносы за своих работников. В ПФР ведётся соответствующий реестр плательщиков. Некоторые компании для удобства нанимают юриста, чтобы он представлял их при решении тех или иных вопросов.

Фактически доверенность обозначает передачу тех или иных полномочий своим представителям. После этого они могут оформлять документы на назначение пенсии и даже получать её. С такой формой передачи ответственности уже знакомы многие в нашей стране. Она встречается в различных сферах деятельности, особенно когда это касается различных юридических аспектов.

Если у вас на руках готовая доверенность, и вам необходимо её официально заверить, то помимо юриста с лицензией это могут сделать и другие лица:

• командир воинской части или отдельного подразделения, если это касается подчинённого ему военнослужащего;
• начальник пенитенциарного учреждения (относящегося к уголовно-исполнительной системе) – тюрьмы, колонии, лагеря;
• руководители учреждений, занимающихся социальной защитой (только в отношении лиц, находящихся в административном введении).

Все эти ситуации подходят для военных на службе, заключённых или людей, пребывающих в специальных учреждениях различного типа. Обычным гражданам нужно следовать стандартным требованиям и обращаться к нотариусу, имеющему право заниматься юридической деятельностью.

Чтобы разобраться, как написать доверенность в ПФР на заключение соглашений или на представление интересов, следует скачать образец по ссылке. Важность понимания основной задачи играет ключевую роль, хотя процедура в целом проста в соответствии с общими стандартами.

Двумя сторонами соглашения выступают поверенный, обязующийся совершить те или иные действия от имени другого лица – доверителя. В качестве таких лиц могут выступать обычные граждане, индивидуальные предприниматели, различные организации, нотариусы, адвокаты и иные специалисты.

Доверенность на предоставление интересов физ. лиц позволяет решить такую проблему, как получение пенсии для пенсионеров, которые в силу обстоятельств не могут это сделать самостоятельно

Заполнение официальной доверенности для ПФР

Если требуется временно или на постоянной основе переложить свои обязанности, то достаточно воспользоваться законным правом и написать доверенность. После этого в местное отделение ПФР вместо него сможет отправиться совершенно другой человек.

Однако, чтобы всё сработала в соответствии с законом, а доверенность была принята в государственных органах, необходимо всё правильно заполнить.

Обязательные моменты, которые нужно учесть при заполнении документа:

• точное название населённого пункта;
• достоверные личные данные поверенного и доверителя (ФИО, дата рождения, место регистрации и т.д.);
• конкретный и полный перечень всех полномочий, предоставляемых другому лицу;
• дата оформления доверенности и срок её действия.

Если допустить даже небольшую ошибку, то физическое или юридическое лицо не будет признано официальным представителем. Также важно сразу определить перечень полномочий и список тех вопросов, которые сможет решать поверенный. Нужно помнить, что некоторые процедуры достаточно сложны и требуют целого ряда действий, так что желательно разобраться с этим предварительно.

Для расчёта и дальнейших выплат пенсий человеку необходимо заранее обратиться в отделение Пенсионного Фонда по месту жительства.

Необходимо представить следующие документы:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• справка о заработной плате за последние годы.

Процедура отличается бюрократическими сложностями. Специалисты ПФР проводят расчёт пенсии на основе записей в трудовой книжке. В некоторых случаях они могут быть сделаны некорректно или неточно, тогда приходится получать справку из архива.

Если пенсионеру трудно это сделать по причине плохого здоровья, тогда вполне можно доверить такие полномочия своему представителю.

Оформление доверенности от юр. лиц и ИП

В зависимости от правового статуса доверителя сама процедура оформления меняется кардинальным образом. Достаточно посмотреть вышеупомянутый электронный образец доверенности в ПФР на представление интересов ИП , чтобы увидеть ключевые отличия по сдаче отчётов, оформлению отчислений и т.д. Юридическим лицам и ИП на это следует обратить особое внимание.

Наиболее существенным отличием является отсутствие необходимости официально заверять документ у нотариуса. Руководителю компании достаточно поставить свою подпись и печать. Однако вместе с этим требуется указать дополнительные данные, в частности ИНН и ОГРН предприятия.

Что касается объёма полномочий, то они также должны прописываться предельно чётко и понятно. В образце можно посмотреть конкретные пункты, чтобы впоследствии правильно заполнить документ.

Обычно специалистам поручается от лица руководителя заниматься ключевыми вопросами:

• подача расчётов по страховым взносам;
• письменные и устные пояснения по различным запросам;
• представлять различные документы по требованию;
• сверка расчётов по начислениям;
• подписание заявлений о возврате части взносов, штрафов и пеней;
• знакомство с материалами различных проверок и обжалование при необходимости.

Доверенности граждан подлежат обязательному нотариальному заверению

В различных организациях обычно такие полномочия перекладываются на сотрудников бухгалтерии.

Руководителю достаточно просто указать личные данные и сведения о компании, перечислить полномочия и заверить их подписью и печатью.

Для удобства можно просто скачать бесплатно образец доверенности в Пенсионный Фонд (ПФР) на представление интересов , сдачу отчётности и получение документов, а также на другие действия при необходимости, по этой ссылке.

Правильно оформленная доверенность позволяет сэкономить время, избавиться от проблем и просто организовать свою деятельность. Пенсионерам часто требуется помощь в различных государственных органах, потому что здоровье не позволяет проводить много времени вне дома.

Для индивидуальных предпринимателей и компаний это возможность переложить часть бюрократических полномочий на других сотрудников, чтобы заняться стратегическим планированием и управлением.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/doverennost-v-pensionnyj-fond.html

Оформление доверенности в пенсионный фонд

В соответствии с настоящим законодательством, Российская Федерации предоставляет финансовую поддержку гражданам:

• достигшим определенного (пенсионного) возраста;
• считающимся частично/полностью недееспособными по состоянию здоровья;
• осуществляющими свою профессиональную деятельность в определенных, опасных для жизни, областях.

Материальная поддержка заключается в периодической уплате им денежного обеспечения. Соответствующие льготы именуются пенсией, и, в зависимости от основания получения, подразделяются на пенсии: по старости, по инвалидности, по выслуге лет.

Вне зависимости от вида основания, для получения пенсионных выплат требуется пройти определенную процедуру оформления в специализированных государственных службах. При невозможности лично посетить соответствующие структуры, законодатель предусматривает возможность составления доверенности в пенсионный фонд на третьих лиц.

Оформление доверенности

Доверенность в пенсионный фонд — разрешение, которое дает право уполномоченному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. В оформлении документа принимают участие 3 стороны:

• доверитель — гражданин, дающий право представлять его интересы уполномоченному лицу;
• доверенное лицо — гражданин, принимающий соответствующие права;
• пенсионный фонд — организация, в которой доверенный гражданин будет выступать от имени доверителя и исполнять порученные ему действия.

При наличии доверенности, уполномоченные лица имеют право подавать документацию в пенсионный фонд, осуществлять регистрацию доверителя в базе пенсионного страхования, создавать лицевые счета, подписывать бумаги и получать готовый пакет документов. На законодательном уровне не предусмотрен унифицированный образец доверенности, расписка оформляется в простой письменной форме.

доверенности в пенсионный фонд:

• наименование доверенности;
• дата и место оформления;
• личные реквизиты доверителя (физического или юридического лица);
• паспортные данные и место регистрации представителя;
• полное название пенсионного фонда и его текущий адрес;
• права, которыми наделяется уполномоченный гражданин;
• срок действия доверенности;
• подписи сторон или фирменная печать организации.

Важно! Ограничения относительно срока действия доверенности в пенсионный фонд, законодатель не устанавливает. Если соответствующий период в документе не обозначен, то в соответствии с общепринятыми правилами, расписка будет обладать юридической силой в течение 1 года с момента ее оформления.

Скачать образец доверенности в пенсионный фонд здесь. 

От физических лиц

Доверенность в пенсионный фонд от физических лиц оформляется с целью наделения их определенными полномочиями. К примеру:

• на представление пакета документов на назначение пенсии;
• ее непосредственное получение;
• требование о предоставлении сведений относительно начислений, сроков выплат или получение СНИЛС.

Стоит отметить, что доверенности от физических лиц подлежат обязательному заверению в нотариальной конторе, иначе работники пенсионного фонда могут отказать уполномоченному лицу, сочтя его полномочия и действия незаконными.

Удостоверить, на равных правах с нотариусом, доверенность в пенсионный фонд имеет право:

• руководитель воинской части, если его выдает военнослужащий или кто-то из членов семьи;
• генеральный директор соответствующей пенитенциарной организации — документ, выдаваемый гражданином, отбывающим наказание в местах лишения свободы;
• администрация учреждения общественной защиты по полномочиям, предоставляемым лицам, проживающим в них.

Важно! Если в тексте доверенности обозначать только право на получение пенсии, могут возникнуть проблемы в связи с тем, что вероятней всего будут назначены и дополнительные социальные выплаты, такие как: финансовая льгота до достижения размера прожиточного минимума, единовременная социальная помощь или другие компенсации. В содержании документа рекомендуется предусмотреть возможность получения всех дополнительных сумм, которые могут быть начислены пенсионным фондом.

От юридических лиц

Доверенность в пенсионный фонд от юридических лиц существенно отличается от расписки, которая выдается физическими лицами.

Главное отличие состоит в том, что соответствующий документ не требует обязательного нотариального заверения, в отличие от доверенностей, выдаваемых непосредственно гражданином.

Удостоверением будет служить подпись руководителя организации и ее фирменная печать. Также для доверенностей от юридических лиц требуется указание всех идентифицирующих признаков компании: ИНН и ОГРН.

Текст доверенности в пенсионный фонд от юридических лиц должен содержать информацию о следующих правах:

• подписывать и подавать в службу пенсионного фонда России расчеты по обязательным страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
• подавать документацию, удостоверяющую правильность исчисления и своевременность оплаты страховых взносов;
• предоставлять устные и письменные объяснительные по запросам;
• получать требования и предоставлять по ним необходимую документацию;
• требовать у ПФР определенную информацию;
• предоставлять сведения относительно открытия и закрытия расчетных счетов или же о реорганизации или ликвидации компании;
• подписывать и подавать исковое заявление о реализации сверки расчетов;
• подписывать и подавать заявку о возврате излишне оплаченной денежной суммы;
• представлять фирму при проведении запланированных/незапланированных проверок, а также получать их результаты, акты и решения;
• просматривать материалы проверок, предоставлять объяснения при необходимости, заявлять о возражениях или подавать ходатайства;
• обжаловать результаты проведенной проверки путем подачи апелляции в судебное управление.

Преимущественно, доверенность в пенсионный фонд для юридических лиц выписывают на главного бухгалтера компании.

Нотариальное заверение

Ранее уже было отмечено, что необходимость нотариального заверения доверенности в пенсионный фонд будет напрямую зависеть от юридического статуса доверителя. Засвидетельствовать документ необходимо в том случае, если в качестве доверителя выступает индивидуальный предприниматель или физическое лицо, а в качестве доверенного гражданина — физическое лицо.

Правовые акты Российской Федерации не требуют обязательного нотариального заверения, Если доверителем выступает юридическая корпорация, в этом случае необходимо лишь наличие печати соответствующего учреждения. А также рекомендуется дополнительно обозначить номер вклада и структуру подразделения кредитной организации.

Источник: https://itbu.ru/doverennost/doverennost-v-pensionnyj-fond.html

Доверенность в Пенсионный фонд

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Доверенность в ПФР» в формате doc, размером 21,5 КБ.

Доверенность в Пенсионный фонд может понадобиться при оформлении пенсии, независимо от ее вида. Документ составляют в простой письменной форме, и она должна содержать следующую информацию:

• Дата и место выдачи доверенности.
• Паспортные данные доверителя и поверенного.
• Адреса проживания обеих сторон.
• Перечень полномочий, которые доверитель передает своему представителю.
• Личная подпись лица, выдавшего доверенность.
• Указание на право передоверия. Без упоминания такого права считается, что доверенность не может быть передоверена.
• Срок действия документа. Без указания срока доверенность действительна в течение одного года.

Если поручение связано с получением денег от имени доверителя, доверенность должна быть удостоверена в месте, где доверитель работает, учится, проходит лечение и т. д. При этом подпись удостоверившего документ лица скрепляется печатью организации.

Если интересы доверителя представляет частный юрисконсульт или юридическая фирма, оформлять доверенность необязательно. В таких случаях принято заключать договор об оказании услуг, в тексте которого содержится описание действий от имени поручителя. Согласно ст.185 ч. 4 ГК РФ такой договор приравнивается к доверенности.

Доверенность на право предоставлять интересы в Пенсионном фонде РФ может быть выдана для урегулирования вопросов, связанных с уплатой страховых взносов. В этом случае доверенность выдает юридическое лицо в простой письменной форме, ее подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо, и подпись скрепляется печатью организации.

Доверителями становятся страхователи:

1. Производящие выплаты физическим лицам:
   • организации;
   • индивидуальные предприниматели (ИП);
   • физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;
2. Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой (не производящие выплаты физическим лицам).

Законодательством не регулируются требования к физическим или юридическим лицам, представляющим страхователя подоверенности. Полномочиями по представлению интересов ПФР могут наделяться дееспособные физические лица, предприниматели, юридические лица, независимо от организационно-правовой формы.

Права представителя по доверенности совпадают с правами представляемого ими страхователя. Действовать по доверенности юридические лица поручают своим сотрудникам, выполняющим поручение руководителя.

Организации обращаются в ПФР регулярно – при прохождении государственной регистрации, отчетах перед фондом, пенсионных отчислениях.

Обязанность контактировать с ПФР, как правило, возлагается на определенного сотрудника организации, и это указывается в его должностной инструкции.

В доверенности от юридического лица указывают:

• Фамилию, имя, отчество руководителя и его должность.
• Название документа, на основании которого действует руководитель (устав, договор).
• Фамилия, имя, отчество доверенного лица, должность, паспортные данные.
• Перечисление полномочий поверенного (сдача отчетов, операции с документами, подписание документов и т. п.).
• Дата и место составления. Дата должна быть проставлена обязательно, лучше продублировать ее словами. Без даты доверенность ничтожна.
• Срок действия. Указывать не обязательно, срок действия доверенности может быть неограниченным, но без его указания доверенность действует один год.
• Подпись руководителя организации, скрепленная печатью.

Доверенность можно оформить на фирменном бланке организации, так как обычно на нем указаны многие необходимые реквизиты.

Источник: https://bbf.ru/documents/3878/

Доверенность в ПФР: образец заполнения

Акт представительства одного лица другим перед третьими лицами оформляется специальным документом, именуемым доверенностью. Основное предназначение данного документа — это представление интересов в различных учреждениях, инстанциях. В частности, в данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионный фонд России).

Доверителем называется лицо, выдающее доверенность. Представитель или поверенный – это лицо, которому она выдана. Доверителями могут выступать юридические (предприятия, организации) и физические лица.

По закону нужно составить лишь  один экземпляр доверенности. При представлении интересов физического лица, бланк должен быть нотариально заверен. При этом унифицированного шаблона по оформлению этого документа не существует.

При отсутствии возможности самостоятельного представления своих интересов в пенсионном фонде (ПФР), граждане имеют право выдачи доверенности другому лицу. Доверенность на представление интересов в Пенсионный фонд России, дает право:

• на представление первичных документов и получение уже оформленных в ПФР;
• на регистрацию доверителя в базе пенсионного страхования;
• на открытие для доверителя лицевого счета, на который будут поступать пенсионные начисления.

Кроме того, бланк доверенность включает в себя и другие полномочия, необходимые для полноценного представительства интересов доверителя в ПФР.

В бланке также должны быть предусмотрены:

• возможность проведения сбора необходимых документов, имеющих отношение к пенсионному обеспечению;
• возможность исправления в случае необходимости технических ошибок;
• участие в решении спорных вопросов, связанных с процессом оформления документов в ПФР.

Очень часто оформление пенсии связано со многими трудностями. В частности, проблемы возникают в связи с тем, что требуется подтвердить трудовой стаж гражданина, некоторые справки с работы признаются незаконными.

Много неприятных моментов связано с наличием неправильно заполненных граф в трудовой книжки. В связи с этим, при составлении доверенности в пенсионный фонд, рекомендуется предусмотреть полномочие, дающее право представлять доверителя и в суде.

Возникновение такой необходимости вполне реально. (→ скачать образец доверенности на представление интересов в суде).

Порядок оформления доверенности

При составлении доверенности следует помнить о перечне обязательных реквизитов, которые должны найти в ней отражение:

• название самого документа;
• место его выдачи;
• дата оформления;
• исчерпывающие данные о доверителе. Для физического лица – паспортные данные и адрес прописки, для юридического – название организации и ее юридический адрес;
• данные о представителе. Для физических и юридических лиц, соответственно, те же требования, что и в предыдущем пункте;
• объем полномочий, то есть перечень действий, которые может совершать представитель от имени доверителя;
• срок действия. При отсутствии срока, ее сила сохраняется ровно год со дня заключения. В нотариально заверяемых документах, срок действия отмечается прописью;
• для доверителей — юридических лиц, подпись руководителя и оттиск печати предприятия-доверителя;
• подписи сторон.

Источник: https://PravSam.ru/dokumenty/dover/doverennost-v-pfr.html

Доверенность в ПФР

Доверенность в Пенсионный фонд — это документ для обращения от имени гражданина для установления денежных выплат или получения документов. В нем фигурируют три стороны: ПФР, поверенное лицо и доверитель. Доверенность составляется в одном экземпляре.

Для каких целей требуется доверенность в ПФР?

Бывают случаи, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно посещать свое территориальное подразделение Пенсионного фонда по определенным причинам. Но выход есть — отправить вместо себя доверенное лицо.

Для представления своих интересов необходима нотариально оформленная доверенность, где указано, кто может полноправно принимать решения об оформлении тех или иных документов, а также проводить какие‑либо операции.

Доверенность в ПФР на электронный документооборот

Для облегчения работы бухгалтерии создан электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Для его подключения необходимо подписать следующие бумаги:

1. Заявление на подключение обмена документами (3 экземпляра).
2. Соглашение на подключение по обмену (2 экземпляра).

Эти бумаги следует передать в местное отделение фонда, с которым планируется заключить договор. Формировать их может либо директор предприятия, либо бухгалтер, но при условии наличия доверенности.

Ее можно составить в свободном формате, потому как специально установленных форм на сегодняшний день не существует.

Этот документ должен содержать сведения о том, что то или иное физическое лицо может полноправно передавать и получать документацию, связанную с выполнением подключения электронного обмена данными с ПФ.

Особенности и отличия документов от физ. лица и от юр. лица

Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.

Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.

Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.

Права и обязанности поверенного

Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.

Среди них могут быть нижеследующие права:

• письменные и устные объяснения по направленным запросам;
• запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
• подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
• представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
• подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
• подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
• подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
• обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
• представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
• ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.

Права физических лиц могут включать в себя:

• направление документов в ПФ;
• получение готовых бумаг;
• регистрация доверителя в пенсионном страховании;
• открытие лицевых счетов;
• оформление пенсионных накоплений и их получение;
• подписание необходимых бумаг и др.

Бланк документа

Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.

Важно! Но при этом в обязательном порядке должны быть соблюдены все требования к такому документу.

Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.

Как написать доверенность

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

1. дата и место составления;
2. юридическое или физическое лицо;
3. паспортные данные представителя;
4. название и местонахождение ПФ;
5. права и обязанности;
6. срок действия документа;
7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

На получение документации

Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.

В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.

На сдачу документов

В доверенности на сдачу документов указывается, какую отчетность может подавать доверенное лицо. Например, это может быть информация о страховых взносах.

Готовый вариант доверенности

Готовый вариант документа может использоваться в пенсионных фондах доверенным лицом в соответствии с наделенными полномочиями, правами и обязанностями. Он может быть наделен только определенными правами, а может иметь доступ к любой документации, которая имеет отношение к ПФР.

Способы заверения

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется нотариальная заверка документа. При этом должны быть проставлены подписи обеих сторон, т. е. доверителя и поверенного гражданина. Помимо этого, проставляется печать и подпись специалиста нотариальной палаты.

Документы от юридических лиц не требуют заверки нотариусом. Однако они должны содержать печать организации и подпись руководителя предприятия.

Сколько действителен документ?

По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.

Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.

Заключение

Формирование доверенности для ПФР — это требуемое условие для граждан и юридических лиц, которые не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы в территориальном подразделении ПФ РФ.

Такие документы оформляются в свободной форме, но по определенным правилам. Одним из самых важных пунктов является перечень прав доверенного лица: он должен быть исчерпывающим и четким.

Доверенное лицо сможет выполнять только те операции, которые прописаны в документе.

Источник: https://rupensia.ru/doverennost-v-PFR/

Доверенность для сдачи отчетности в ПФР — образец, Пенсионный фонд, бланк, форма в 2018 году

Все индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны подготавливать и сдавать в установленные сроки отчетность в государственные фонды.

Формат документации отчетности установлен на законодательном уровне. Реализовывать процедуру сдачи отчетности можно различными способами. Используется электронный и бумажный формат.

Соответственно, различается и способ представления всех документов в ПФР. Одним из методов является сдача отчетности через представителя.

Важно помнить о необходимости наличия дополнительных документов в таком случае. В первую очередь это касается доверенности, а также некоторых других.

Сегодня процедура оформления отчетности в ПФР имеет большое количество различных особенностей. В первую очередь это касается именно сроков сдачи документов.

Они различаются в зависимости от формы отчетности. Она может быть:

• в электронной форме;
• в формате бумажном.

В первом случае требуется использование специальных телекоммуникационных каналов связи для представления документов через интернет.

Несколько иначе обстоит дело с отчетностью бумажной – она должна быть представлена не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соблюдение данного правила строго обязательно.

В последнем случае строго обязательно наличие специальной доверенности. Данный документ позволяет установить наличие полномочий у конкретного лица на представление интересов и самой отчетности в Пенсионный фонд РФ.

Помимо доверенности строго обязательно наличие подтверждающего личность документа. При отсутствии одно из выше обозначенных документов сдача отчетности третьим лицом будет попросту невозможна.

Во избежание различных затруднений стоит обязательно предварительно рассмотреть вопросы:

• основные понятия;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Основные понятия

Прежде, чем приступать к составлению доверенности и непосредственно самой отчетности стоит внимательно изучить законодательные нормы. Это позволит избежать непонимания законодательных норм, иных сложностей.

Наиболее существенными терминами и определениями являются следующие:

• доверенное лицо;
• доверенность;
• отчетный период;
• физическое лицо;
• недоимка;
• индивидуальные предприниматели.

Под понятием «доверенное лицо» понимается некое физическое лицо, которое осуществляет представительство интересов иного физического/юридического лица или же индивидуального предпринимателя.

Она представляет собой специальным образом составленный и заверенный документ, обязательный к предоставлению в случае сдачи отчетности доверенным лицом.

Отчетный период представляет собой некоторый период времени, за который отчитывающийся должен представить отчетность. Отчетный период может быть различным (квартал, пол года, 9 месяцев или 12).

Все зависит от организационно-правовой формы юридического лица и иных факторов. Физическое лицо – лицо, обладающее полной правоспособностью, имеющее право представлять свои и чужие интересы самостоятельно.

Причины её возникновения могут быть различны. При этом она обязательно отражается соответствующим образом в отчетности.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое официально занимается коммерческой деятельностью без образования юридического лица.

Сама необходимость представления отчетности зависит от факта наличия работников. Например, ИП без работников вне зависимости от выбранного налогового режима, не обязаны представлять отчетность в ПФР.

Назначение документа

Возможность и необходимость составления доверенности для сдачи отчетности обозначается в нормативных документах.

Потому использовать её можно во всех случаях (за небольшим исключением). Подобный документ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.

В первую очередь это касается следующих:

• соблюдение сроков сдачи – далеко не всегда у ответственного лица имеется время самостоятельно представить РСВ-1 и другие бумаги в ПФР;
• упрощение процесса представления отчетности;
• передача полномочий третьему лицу.

Благодаря доверенности возможно осуществлять различные действия с документами в бумажной форме и иные отсутствия при этом в учреждении.

При этом доверенность обязательно должна быть составлена в соответствии с законодательными нормами. Она может быть:

В первом случае доверенность действует без каких-либо ограничений по времени. Часто такие документы оформляются на своих работников, которые постоянно занимаются работой с документацией.

Срочные же доверенности обязательно включают в себя ограничение по времени действия. В документе отражается дата, после которой документ будет недействительным.

Действующие нормативы

Существует множество различных дополнительных нормативных, правовых и законодательных актов, на которые требуется обязательно ориентироваться во избежание всевозможных затруднений.

Как заполняется форма доверенности в ПФР для сдачи отчетности

Процедура заполнения формы доверенности для сдачи документов в Пенсионный фонд РФ имеет свои особенности. При отсутствии соответствующего опыта стоит использовать верно составленный образец.

Сотрудники обязаны ответить на все интересующие отчитывающегося вопросы. К наиболее важным моментам можно будет отнести следующее:

• где можно взять бланк;
• порядок формирования;
• заполненный образец документа.

Где можно взять бланк

Чаще всего лица, не имеющие опыта сдачи отчетности таким образом и не составлявшие ранее доверенностей, затрудняются с оформлением.

На данный момент проще всего будет скачать его по следующим адресам:

Также на просторах интернета существует множество других ресурсов, на которых также размещается информация по поводу доверенностей, другой.

Следует помнить, что несоответствующим образом составленная доверенность может послужить причиной не принятия её ПФР. Потому прежде, чем приступить к составлению бланка, требуется ознакомиться со всеми НПД.

Возможно будет получить уже готовый бланк непосредственно в региональном отделении ПФР, куда будет осуществляться сдача всей отчетности.

Порядок формирования

Доверенность в рассматриваемом случае в обязательном порядке должна включать в себя следующие данные:

• наименование предприятия, от имени которого будет осуществляться представление интересов;
• дата составления документа, обязательно прописью;
• фамилия, имя и отчество доверителя;
• год рождения доверителя, а также его паспортные данные;
• обозначается наименование и дата выдачи паспорта;
• место постоянной регистрации по месту жительства доверителя;
• фамилия, имя и отчество доверенного лица;
• год рождения , серия и номер паспорта;
• регистрация по месту жительства доверенного лица.

В нижней части документа обязательно обозначается формулировка самой доверенности. Она является стандартной.

Далее требуется проставить срок действия данного документа. Если доверенность является бессрочной, то этот пункт попросту пропускается или же делается соответствующая запись.

Далее проставляется подпись доверителя с расшифровкой, печать организации или же индивидуального предпринимателя.

Заполненный образец документа

Так можно будет свести вероятность отказа в приеме документов к самому минимуму. Найти такой образец также можно будет в интернете.

Доверенность для сдачи отчетности имеет большое количество особенностей при заполнении. Важно помнить о них, в противном случае могут возникнуть сложности при приеме документов.

Источник: https://buhonline24.ru/otchetnost/pf-otchetnost/doverennost-dlja-sdachi-otchetnosti-v-pfr.html